Konsultansi Personalia

Bidang Konsultasi Personalia

Divisi Konsultansi Personalia OS Selnajaya menawarkan solusi paling tepat terhadap permasalahan ketenagakerjaan yang dihadapi oleh perusahaan anda sesuai dengan perundang – undangan ketenagakerjaan dan kebiasaan setempat.

Daftar isi

Konsultansi ketenagakerjaan

PT.OS Selnajaya dapat menangani permasalahan ketenagakerjaan yang dihadapi oleh client dalam bahasa Jepang. Anda dapat berkonsultasi dengan kami tanpa mengikat kontrak konsultasi bulanan, dan kami juga akan menjawab berbagai pertanyaan anda terkait dengan perundang – undangan ketenagakerjaan maupun cara menghadapi perusahaan Jepang tanpa memungut bayaran. Apabila kemudian muncul konsultansi terkait dengan proyek yang kongkret, kami akan membuat proposal penawaran beserta acuan solusi bagi permasalahan anda setelah sebelumnya memeriksa kondisi terkini melalui pertemuan koordinasi yang pertama. Kami sangat berpengalaman dalam mengatasi permasalahan terkait dengan sengketa ringan perusahaan dengan departemen atau dinas tenaga kerja, maupun serikat buruh. Hal ini terbukti dengan banyaknya jumlah transaksi kami dengan berbagai perusahaan Jepang. Kemudian, kami juga memiliki network yang baik dengan para pengacara yang menguasai berbagai bidang usaha yang berbeda sehingga kami dapat menyampaikan pandangan dari segi hukum yang tepat berdasarkan masukan dari para pengacara tersebut.

Hal – hal yang harus diperhatikan

Pertemuan koordinasi pertama dan konsultansi umum tidak dipungut bayaran
Pengalaman mengatasi sengketa ringan dengan departemen/ dinas tenaga kerja dan serikat buruh
Jumlah client dari perusahaan Jepang yang cukup banyak
Memiliki network yang baik dengan pengacara Indonesia.

Alur pelayanan

1: Rapat koordinasi

2: Pengiriman proposal penawaran dan ikatan kontrak yang sifatnya rahasia

3: Penawaran solusi

4: Pemberian layanan

Peraturan kerja

Yang dimaksud dengan peraturan kerja adalah peraturan tertulis yang mengatur kesepakatan antara perusahaan dengan tenaga kerja seperti jam kerja dan upah yang dibuat berdasarkan fasilitas kerja dan tempat kerja itu sendiri.
Di Indonesia, perusahaan yang memiliki karyawan lebih dari 10 orang wajib untuk membuat peraturan kerja ini,namun bagi perusahaan Jepang pembuatan peraturan kerja ini sangat penting untuk menghindari permasalahan yang tidak perlu dengan tenaga kerja dan agar karyawan orang Jepang dapat memahami peraturan ketenagakerjaan di lokasi setempat , walaupun jumlah tenaga kerjanya di bawah 10 orang. Peraturan kerja itu harus dibuat berdasarkan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di daerah setempat dan harus dibuat dalam bahasa Indonesia. Maka dari itu, kami juga dapat membuatkan salinan peraturan kerja tersebut dalam bahasa Jepang atau bahasa Inggris.
Peraturan kerja berlaku selama 2 tahun setelah mendapat perizinan dari Departemen Tenaga Kerja

Hal-hal yang harus diperhatikan

Perusahaan dengan jumlah tenaga kerja 10 orang atau lebih wajib membuat peraturan kerja.
Pembuatan peraturan kerja harus berdasarkan kepada perundang – undangan ketenagakerjaan setempat.
Harus dibuat dalam bahasa Indonesia
Harus mendapatkan persetujuan dari Departemen Tenaga Kerja terlebih dahulu.
Berlaku selama 2 tahun setelah persetujuan dari Departeman Tenaga Kerja atau dinas terkait didapatkan.
Perusahaan yang memiliki serikat pekerja tidak boleh menggunakan ini untuk perjanjian kerjasama ketenagakerjaan

Alur pelayanan

1: Rapat koordinasi + pengiriman proposal penawaran

2: Pengiriman dan pengisian lembaran pengecekan

3: Pembuatan rancangan peraturan kerja + pembacaan bersama dengan client

4: Perbaikan rancangan + konfirmasi client

5: Rancangan selesai

6: Persiapan pendaftaran ke departemen atau dinas tenaga kerja

7: Pendaftaran dan perolehan persetujuan

Surat kontrak kerja

Surat kontrak kerja adalah dokumen yang memuat persyaratan kerja antara perusahaan dengan karyawan perorangan.
Kontrak ini harus dibuat sampai dengan tanggal masuknya karyawan baru tersebut ke perusahaan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak setelah yang bersangkutan diputuskan untuk dipekerjakan. Apabila yang bersangkutan dipekerjakan sebagai karyawan tetap dan mendapatkan surat pemberitahuan perekrutan khusus, maka kewajiban untuk membuat surat kontrak ini ditiadakan. Akan tetapi , apabila yang bersangkutan dipekerjakan sebagai karyawan kontrak maka perusahaan wajib membuat surat kontrak kerja ini. Apabila dokumen ini tidak ada, maka status karyawan akan berubah secara otomatis. Surat kontrak ini harus dibuat berdasarkan kepada perundang – undangan ketenagakerjaan setempat seperti halnya dengan peraturan kerja dan harus dalam bahasa Indonesia. Kami tidak hanya membantu pembuatan surat kontrak kerja, tetapi juga penerjemahannya ke dalam bahasa yang diperlukan.

Hal –hal yang harus diperhatikan

Harus dibuat sampai dengan yang bersangkutan masuk ke perusahaan
Mengikuti perundang – undangan ketenagakerjaan setempat
Dibuat dalam bahasa Indonesia

Alur pelayanan

1: Rapat koordinasi + pengiriman proposal penawaran

2: Pengiriman dan pengisian lembaran pengecekan

3: Pembuatan rancangan surat kontrak kerja + konfirmasi konsumen

4: Perbaikan rancangan + konfirmasi client

5: Rancangan selesai

Sistem penilaian personalia

Sistem penilaian personalia adalah sistem yang dipergunakan untuk meningkatkan motivasi karyawan terhadap pekerjaannya dan juga untuk meningkatkan perbaikan dalam perusahaan dengan cara menentukan upah maupun fasilitas yang sesuai berdasarkan hasil penilaian yang adil dan objektif terhadap kemampuan dan capaian seorang karyawan.
Di Indonesia hampir setiap tahun upah minimum mengalami kenaikan yang cukup signifikan akibat adanya tekanan yang kuat dari serikat pekerja. Akibatnya tidak sedikit perusahaan yang mengalami kesulitan karena besarnya gaji yang harus dibayarkan di tingkat staf maupun manajemen. Penerapan sistem penilaian personalia ini dapat menghindarkan terjadinya kenaikan gaji yang bersifat kira – kira, dan selain itu dapat menilai kemampuan dan capaian karyawan secara adil dan objektif, kita juga akan dapat memanfaatkannya ketika terjadi sengketa kecil dengan serikat pekerja. Kemudian, berfungsinya sistem penilaian ini juga secara jangka panjang akan dapat mengurangi kondisi kerja yang kurang baik, dan juga dapat mewujudkan lingkungan kerja yang nyaman bagi para karyawan sehingga mereka akan dapat berkontribusi maksimal kepada perusahaan.

Layanan terkait

『Detail pekerjaan』
Dokumen yang memuat tentang tugas sebuah pekerjaan, hal yang diurus dan tanggung jawabnya
『Tabel upah』
Tabel yang mengatur upah karyawan berdasarkan tingkatnya masing – masing

Alur pelayanan

1: Rapat koordinasi + pengiriman proposal penawaran

2: Pengumpulan data + wawancara dengan karyawan

3: Pengiriman rancangan sistem penilaian personalia

4: Revisi rancangan + konfirmasi konsumen

5: Rancangan selesai

Penghitungan gaji

Jasa penghitungan gaji adalah layanan perusahaan kami di mana kami melakukan seluruh pekerjaan terkait penghitungan gaji di perusahaan anda sehingga anda bisa lebih fokus kepada pekerjaan yang lebih produktif.
Kami tidak hanya menghitung gaji bulanan karyawan, pajak penghasilan, asuransi kerja, dan mencetak slip gaji, tetapi kami juga dapat menyediakan data yang merangkum keterlambatan karyawan, lembur dan kondisi cuti berbayar berdasarkan catatan kehadiran karyawan yang kami yakini dapat memberikan kepuasan kepada anda. Kemudian,kami juga dapat merespon secara cepat terhadap perubahan aturan terkait gaji, pajak penghasilan, dan asuransi kerja, dan menginformasikannya kepada anda. Silahkan jangan ragu untuk berkonsultasi karena kami akan melayani anda tanpa melihat jumlah karyawan yang anda miliki.

Hal-hal yang harus diperhatikan

Penghitungan gaji bulanan, pajak penghasilan, dan asuransi kerja
Penerbitan slip gaji
Kontrol keterlambatan, lembur dan cuti berbayar tahunan
Respon yang cepat terhadap perubahan peraturan
Dapat juga melakukan jasa pembayaran berbagai macam hal yang terkait dengan gaji

Tes minat bakat

Tes minat dan bakat adalah alat yang digunakan untuk meningkatkan ketepatan sumber daya manusia yang direkrut dengan posisi yang tersedia.
Perekrutan sumber daya manusia itu sendiri sudah merupakan suatu hal yang sulit. Seringkali terjadi seorang karyawan langsung berhenti setelah dia dipekerjakan dengan alasan tidak cocok dengan posisi tersebut. Terlebih lagi dalam hal ini adalah perekrutan sumber daya manusia di luar negeri yaitu Indonesia. Kami yakin anda sudah bisa membayangkan kesulitan yang akan anda hadapi. Oleh sebab itu, untuk meningkatkan ketepatan antara sumber daya manusia dengan posisi yang ada, kami dengan didukung oleh para ahli Indonesia yang memiliki kualifikasi ilmu psikologi mengadakan tes minat dan bakat. Karena tes ini dilaksanakan sebelum proses perekrutan, hasil tes ini dapat dijadikan bahan pertimbangan saat perekrutan dan dapat juga digunakan sebagai referensi menentukan pada posisi apa sumber daya manusia tersebut akan ditempatkan setelah bergabung dengan perusahaan. Kemudian, tes ini juga dapat digunakan dengan tujuan untuk menilai apakah karyawan yang bersangkutan sudah memiliki kemampuan dan kualifikasi untuk mendapatkan promosi jabatan.

Hal-hal yang harus diperhatikan

Analisa oleh para ahli Indonesia
Bisa dilaksanakan mulai dari 1 orang
Dapat juga menyediakan soal dalam bahasa Jepang

Alur pelayanan

1: Pengiriman proposal penawaran + tanda tangan

2: Penentuan tanggal pelaksanaan tes

3: Pelaksanaan tes minat dan bakat

4: Pengiriman hasil tes

Pelatihan di luar perusahaan

Pelatihan di luar perusahaan adalah pelaksanaan pelatihan atau pendidikan yang disesuaikan dengan permintaan dari client .
Pendidikan sumber daya manusia merupakan pekerjaan rumah bagi setiap perusahaan. Terlebih lagi di Indonesia yang seringkali disebut sulit untuk mendapatkan sumber daya manusia yang unggul, tidak sedikit perusahaan yang berkeinginan untuk melaksanakan pendidikan karyawan di perusahaannya masing – masing. Kemudian, dengan mengadakan pelatihan secara periodik, motivasi karyawan untuk bekerja pun akan meningkat. Perusahaan kami dapat memenuhi apa yang menjadi harapan client, menyediakan guru yang paling tepat dan memberikan pelatihan yang hasilnya langsung terlihat .